Главная - Административное право - Срок возврата командировочных расходов в кассу

Срок возврата командировочных расходов в кассу


Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи:

Дебет 94 Кредит 71 – 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок;

Дебет 44 Кредит 70 – 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 1950 руб. (15 000 руб. ? 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева;

Дебет 70 Кредит 94 – 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма;

Дебет 70 Кредит 50 – 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб.


На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов.

Однако в соответствии с п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

А по возвращении, согласно п. 26 Положения, работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

Срок возврата командировочных расходов в кассу

Факт пребывания в командировке подтверждают проездные документы и чеки из гостиницы.

Срок для отчета сотрудника о командировочных расходах – 3 рабочих дня со дня его возвращения из командировки и независимо от того, какая дата указана в приказе о направлении в командировку, отсчет нужно вести с момента, когда сотрудник фактически вернулся на место работы.

Действительный государственный советник РФ 3-го класса С.

Перечислена заработная плата 70 51 20880

Ошибка при сдаче отчета

При сдаче отчетности по авансу работник выяснил, что утеряна часть подтверждающих документов и не сдал своевременно документы.

Руководитель в этой ситуации в течение одного месяца должен издать приказ на удержание суммы аванса, который удерживается с согласия работника. Работник может сдать отчет позднее после восстановления отчетных документов: копии чеков, квитанций и т.д., если не восстановлены документы к отчету можно написать объяснительную, отражающую причины утери. В этом случае будет подтверждение произведенных расходов работником.

При необходимости получения новой подотчетной суммы на ее выдачу не влияет сдан предыдущий отчет или нет.

Это должно быть оговорено в локальных актах организации.
Чтобы не накопить большие суммы несписанных расходов возврат подотчетных сумм должен быть отражен, например, в Положении о подотчетных суммах и пр.

Читайте также статью ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс. Размер аванса. Ответственность за нарушение сроков выплаты.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Работник при возвращении из командировки предоставил больничный лист.

Возврат командировочных расходов в кассу

Поэтому названная норма, по нашему мнению, должна применяться с условием, что между работодателем и работником достигнуто условие о невозвращении денежных средств.

Любопытно, что в Письме Минфина России от 14.01.2013 № 03‑04‑06/4-5 утверждается: денежные средства, выданные работнику под отчет при направлении в командировку, не могут рассматриваться в качестве экономической выгоды и, соответственно, дохода до возвращения работника из командировки и утверждения руководителем организации представленного работником в установленном порядке авансового отчета исходя из фактического времени нахождения в командировке и имеющихся оправдательных документов.

Формально получается, что если нет авансового отчета (за нарушение срока его представления законодательно наказание не установлено), то нельзя определить доход работника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *